Hier wird beschrieben :
Wichtig ist der erste Punkt. Alle weiteren sind optional.
- Was muss ich tun, um ein Projekt durchzuführen?
- Was man unter einem Projekt versteht.
- Wie sich ein interner Workshop von einem Eingekauften bzw. gesponsorten Workshop unterscheidet.
- Welche Kontaktmöglichkeiten es für Gesponsorte Workshops gibt (Telekom Stiftung ect.)
Was muss ich tun um ein Projekt durchzuführen?
- Wer finanziert das ganze? / Woher bekommt das Projekt welche Ressourcen?
- Welche Organisation führt das Projekt aus? (Freigabe vom Makerspace) (Hat der Vorstand zugestimmt?)
Diese Fragen implizieren andere Fragen.
Der Vorstand will immer folgendes wissen:
- Wer übernimmt die Gesamtverantwortung für ein Projekt? (Also ist Ansprechpartner bis das gesamte Projekt beendet ist)
- Wie sieht die Kalkulation aus?
- Was ist der Umfang? (Abgrenzung was dazugehört und was nicht)
- Wann ist das Projekt zu Ende? (Datum & Welche Bedingungen)
- Wie gibt das Projekt Wissen an den Makerspace weiter?
- (Wenn das Projekt aus einem Team besteht:
- Welche Kommunikationsplattformen gibt es?
- Welche Dokumentationsplattformen gibt es?
- Wie wertschätzt das Projekt das Team?)
Reporting
Schlimmes Wort, ich weiß. Aber dafür wenig zu tun:
In Projektteam oder Mitgliedertreff folgende Aspekte vorstellen: (Vertretung und/oder schriftlich reicht auch) (max. 3 Minuten)
Ggf. aufkommende Fragen sollten mithilfe der Dokumentation oder im Nachgang geklärt werden können.
- Projekt auf die gewünschte Agenda setzen
- Wie viel Geld wurde bereits ausgegeben?
- Wie viel wird noch ausgegeben? (Ist das noch im ursprünglichen Rahmen?)
- Fehlt irgendwas?
- Ist man noch im ursprünglichen Zeitplan?
- Kann man noch alles erledigen, was man ursprünglich vorhatte?
- Wie ist das eigene Bauchgefühl zum Projekt?
(Ab hier gibt es nette Hintergrundinfos, muss man nicht lesen, wenn man in Eile ist / keine Zeit hat)
Was ist ein Projekt?
Ein abgegrenztes Vorhaben, welches nicht wiederkehrend ist.
Beispiele:
Eine Steuererklärung macht man häufiger (wiederkehrend) - daher kein Projekt
Bad Putzen macht man hoffentlich auch häufiger - kein Projekt
Wände irgendwo streichen - Projekt
Workshop machen - Projekt (wenn nicht regelmäßig)
technische Lösung für jemanden bauen - Projekt
Je nach Projektgröße lohnt es sich natürlich Aufwand für Dokumentation und Projektstrukturen zu betreiben.
Für Wände streichen wahrscheinlich nicht, für alles über 500€ vielleicht schon.
Was unterscheidet ein Projekt von einer Organisation?
Ein Projekt ist wiederkehrend, einmalig und abgrenzbar.
Heißt: Man kann klar beschreiben, was Teil des Projekts ist und was nicht.
Ein Projekt gehört (in diesem Kontext) immer in eine Organisation.
Diese Organisation verwaltet die wiederkehrenden Aufgaben (z.B. Steuererklärungen) und ist die juristische Person, die ein Projekt ausführt.
Auch wenn ein Projekt abgegrenzt ist, so ist die Organisation die Eigentümerin und Verantwortliche.
Üblicherweise kann eine Organisation mehrere Projekte betreiben.
interne vs externe Finanzierung
Ein Mensch übernimmt die Gesamtverantwortung für ein Projekt.
Also für Kalkulation (Budget), den Scope (Was getan werden soll) und Quality (Wie gut).
interne Finanzierung
Wenn der Verein selbst (interne Finanzierung) die Kosten übernimmt, so hat der Verein selbst auch ein Mitspracherecht über die Kosten.
Denn jeder eingegangene Euro sind Spenden, Mitgliedsbeiträge oder durch andere Projekt erwirtschaftet.
Spenden und Mitgliedsbeiträge MÜSSEN Satzungsgemäß ausgegeben werden.
Eingenommenes Geld war Arbeit von jemand anderem.
Das heißt nicht, dass eine interne Finanzierung nicht möglicht ist, sondern nur, dass diese häufig schwieriger ist, da der Vorstand sich dem Verein gegenüber rechtfertigen können muss.
Im Zweifel als die Mehrheit der Mitglieder dem zustimmen müssen.
externe Finanzierung
Wird ein Projekt extern finanziert und vom Verein freigegeben, dann ist der Projektverantwortliche der Entscheider über das gesamte Budget.
Der Verein als Organisation kann hier nicht einfach "hineinregieren".
potenzielle externe Projekt-Finanzierer
to be done
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