So organisieren wir unsere MItgliederverwaltung:
Mitglied anlegen
Was getan werden muss um ein Mitglied anzulegen:
- Mitgliedsantrag prüfen und ggf. vervollständigen
- In Mitgliedertabelle abgelegen und Indexnummer vergeben
- Mitgliedsantrag hochladen
- Antrag abheften
- Wilkommensmail an neues Mitglied schicken
- bei ggf. auftretenden Fragen helfen
Wilkommens-Email
Betreff: Erstkontakt SchElmNet
Ein wunderschönes Hallo xxx,
gerade habe ich Dich bei uns in die Mitgliedertabelle eingetragen.
Hier ein paar Infos zum Verein für Dich.
Als Dokumentations- & Wissensaustauschsystem nutzen wir unser eigenes Wiki.
( https://wiki.schelm-net.de )
Mitgliedsbeiträge bitte auf das Konto
DEXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
überweisen.
Du erhält Einladungen zu unseren Plattformtreffen, die etwa monatlich stattfinden.
Du bekommst außerdem mit Anmeldung einen monatlichen Newsletter. Wenn Du das nicht willst, schreib mir bitte.
Bei Fragen kannst Du mich auch einfach kurz anschreiben oder ansprechen. Ich finde dann den richtigen Ansprechpartner für Dich.
Dir viel Freude und einen schönen Tag
Janto
Austritt
Bei einem Austritt wird die physische Beitrittserklärung 10 Jahre lang nicht gelöscht um ggf. entstehende Streitigkeiten mit dem Originaldokument lösen zu können.
In der Mitgliedertabelle wird nur Name, Vorname und Austrittsdatum behalten, alle anderen Daten werden gelöscht.
Das Zurückbleiben der Daten ist nötig um zu erkennen, ob das Mitglied bereits schon einmal Mitglied war, bzw. ausgeschlossen wurde.
Ausschluss
tdb (wenns vorkommt)
Nach Datenschutz bleiben Name, Vorname und Geburtsdatum dauerhaft gespeichert um einen Neueuntritt erkennen und verhindern zu können.